2P Informatica è rivenditore autorizzato di Invoicex, un software Gestionale per la Fatturazione, Gestione Magazzino e Prima nota non fiscale realizzato dalla società TNX.
Invoicex è un programma intuitivo e facile da usare, senza costi di licenza nella versione Free (con un limite di 100 documenti/anno) e senza limiti nelle versioni Professional, Professional Plus ed Enterprise.
Ideato per l’amministrazione di piccole e medie aziende, liberi professionisti, artigiani e chiunque abbia necessità di emettere fatture e gestire un magazzino.
Gestione della contabilità interna (non fiscalmente valida) tramite prima nota in partita doppia, con piano dei conti personalizzabile su 3 livelli, bilanci per data, mastrini.
Fatturazione elettronica
Esportazione delle fatture emesse nel formato XML Fattura Elettronica, adatto per la fatturazione fra privati o richiesto per la fatturazione elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni. Gestione Split Payment. Integrabile con Aruba Fatturazione Elettronica, FatturaPA.com e Agyo per la firma, invio e conservazione. (il servizio dei fornitori esterni va acquistato separatamente, non è incluso in Invoicex). Da sempre aggiorniamo il software con le novità, attraverso la collaborazione attiva con Assosoftware di Confindustria.
Gestione ciclo di vendita e acquisto
I tuoi documenti saranno in ordine e verranno creati velocemente, con un’interfaccia intuitiva. I template sono personalizzabili per tutte le tipologie di documenti: preventivi, ordini, DDT, fattura, fattura accompagnatorie, fattura pro forma, nota di credito. Tra le funzionalità avanzate la fatturazione automatica a partire da altri documenti, la duplicazione, l’invio di documenti via e-mail con il relativo storico, la gestione degli allegati da associare ai documenti.
Gestione anagrafica clienti e fornitori
Gestire un’anagrafica aziendale può sembrare banale, ma spesso non si riescono ad individuare i vantaggi di farlo in modo corretto, per esempio usando le categorie o un listino apposito. I clienti apprezzano quando gli viene riservato un trattamento personalizzato: il metodo di pagamento preferito, su misura; l’individuazione del contatto con la persona in azienda che si occupa della specifica mansione; se preferisce per esempio avere le fatture mensili raggruppate per DDT.
Gestione magazzino
Movimenti di carico e scarico automatizzati, stastistiche, reporto ordinato, multi magazzino, giacenze articoli per deposito, lotti e matricole, kit di prodotti, etichette. Avrai a disposizione una serie di funzioni per organizzare al meglio uno dei processi aziendali più importanti, che spesso determina il successo delle aziende di produzione o commerciali. Totalmente integrato con la gestione dei documenti, degli articoli e dei listini. Statistiche avanzate per avere tutto sotto controllo.
Contabilità di prima nota
A disposizione in tutte le versioni la stampa del registro IVA. Nelle versioni avanzate avrete a disposizione una serie di strumenti di contabilità interna (attenzione: non valida fiscalmente) che vi aiuteranno a semplificare il rapporto fra l’azienda e lo studio di contabilità che la segue. Piano dei conti con 3 livelli, registrazioni di prima nota, mastrini, stampa bilancio, generazione automatica dei movimenti dalle fatture, spesometro, gestione ritenute d’acconto e relativi automatismi.
Scadenze, pagamenti, solleciti
Grazie alle funzioni dello scadenziario riuscirai a gestire al meglio il flusso della cassa e i rischi di insolvenza. Per ogni cliente avrai a disposizione: un fido e dei parametri per assegnare un grado di affidabilità, l’invio di solleciti via email (anche via posta certificata) con il relativo storico, la possibilità di emettere Ri.Ba. e SSD (ex RID) in modo manuale o creando il file da caricare sul software di home banking. Il tutto integrato con la gestione degli agenti.
Sicurezza & Backup
I tuoi dati saranno sempre al sicuro, grazie ai tool e agli avvisi che il software mette a disposizione. Potrai creare una copia dei tuoi dati da conservare in locale (ad esempio su una pendrive o hard disk esterno) o inviare per esempio la copia di sicurezza compressa sul nostro server, da recupare in caso di errori o perdite di dati. Altra funzione molto utilizzata è il backup integrato con Dropbox. Chi utilizza il database online (cloud) avrà dei backup di sicurezza automatici aggiuntivi.
Multipiattaforma, in locale, in rete LAN o in cloud
Non vogliamo obbligare nessuno ad usare un sistema operativo o un metodo di utilizzo che non vi aggrada. Puoi usare come sistema operativo Windows, Mac OS, Linux.
Puoi decidere in tutta libertà di avere i tuoi dati in locale sul tuo PC, oppure su un server con i client che interagiscono in rete con esso, oppure avere il database online (cloud) e utilizzare il programma da qualsiasi computer desktop dotato di connessione Internet.
Automatismi, import & export
Il software prevede una serie di automatismi che permettono di risparmiare tempo e ridurre gli errori. Fra quelli più utilizzati ricordiamo per esempio i documenti ricorrenti, che generano in automatico i documenti in base a una serie di parametri impostati. Oppure le esportazioni dei dati verso gestionali di contabilità o magazzino: Teamsystem FATSEQ, Datev Koinos, Filconad, Ipsoa (Sistema Professionisti), Profis (M1), EasyFatt XML. Oltre all’importazione ed esportazione di ogni anagrafica o alle righe dei documenti.
Utenti e agenti
Con Invoicex potrai gestire le persone che accedono ai dati e quelle che collaborano con la tua azienda. Per esempio puoi creare utenti con permessi diversi (lettura, modfica, cancellazione) dall’amministratore principale che possono quini interagire o visualizzare solo alcune sezioni del programma. Potrai configurare il tutto con una semplice interfaccia. Oppure per esempio avere una gestione degli agenti e dei loro aspetti provvigionali.
Aggiornamenti e Assistenza
Perchè avere una versione “PRO” invece che utilizzare la versione FREE? Semplice. La tua copia di Invoicex sarà sempre aggiornata con le nuove funzioni rilasciate o con i bug corretti. Senza bisogno di nessuna azione da parte tua, con l’auto aggiornamento Inoltre avrai sempre a disposizione, a seconda della versione scelta, tutta l’assistenza del nostro team. Via ticket, email, telefono o con collegamento remoto. Un piccolo costo annuale che si trasforma in un grande vantaggio per la tua azienda.
Perchè scegliere Invoicex?
Installabile ed utilizzabile in rete con dati centralizzati utilizzando MySql Server, senza la necessità di licenze aggiuntive.
Possiede funzioni avanzate come la gestione di più Magazzini, documenti ricorrenti, giacenze articoli per deposito, Prima Nota, Agenti, Listini multipli, import/export dati di vendita e acquisto, backup e ripristino integrati, anteprima e stampa in PDF di tutti i documenti, tante altre funzioni e in continuo sviluppo.
È multipiattaforma, funziona senza problemi su sistemi Windows, macOs e Linux.
